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+200 administradores
★★★★★ ya usan Fincasia en España

Tu próxima acta
estará lista en 8 min

Graba la junta, sube el audio. La IA transcribe y redacta el acta en formato legal. Tú solo revisas y firmas.

Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Datos en España (RGPD)

El problema

La administración de fincas es burocracia en bucle

Cada semana, las mismas tareas repetitivas te roban horas que podrías dedicar a crecer.

Dos horas para redactar un acta

Cada junta ordinaria te roba la tarde. Apuntes a mano, transcripción, formato legal, revisión… y vuelta a empezar en el próximo trimestre.

Vecinos que llaman a todas horas

WhatsApps, emails y llamadas para preguntar lo mismo. Sin un portal propio, tú eres el único punto de información de toda la comunidad.

Morosos sin sistema

Perseguir impagos por teléfono y con burofax uno a uno. Sin flujo de trabajo definido, cada reclamación empieza desde cero.

Cómo funciona

De la grabación al PDF en tres pasos

1

Graba la junta

Usa el micrófono del móvil o cualquier grabadora. Sin apps extra, sin configuración previa. Sube el audio al terminar.

2

La IA transcribe y redacta

Whisper transcribe el audio. Claude Sonnet genera el acta completa en formato legal con orden del día, acuerdos y votaciones.

3

Tú revisas y exportas

Edita con el procesador de texto integrado, añade tu firma y exporta el PDF oficial listo para archivar y enviar.

Funcionalidades

Todo lo que necesita un administrador moderno

✦ Funcionalidad estrella
🎙 Grabación
📝 Transcripción
📄 Acta PDF

Actas con IA

Graba la junta, sube el audio. La IA transcribe y redacta el acta completa en formato legal. Tú solo revisas y firmas.

8 min promedio
📋Formato LPH
Revisión humana

Portal de propietarios

Cada comunidad tiene su espacio digital. Actas, incidencias y finanzas accesibles sin llamarte.

Incidencias sin caos

Clasifica cualquier mensaje como ticket estructurado con prioridad, asignación y seguimiento.

Control de morosos

Pipeline automatizado desde el primer aviso hasta la reclamación judicial según la LPH.

Gestión de proveedores

Directorio por comunidad con historial de trabajos, especialidad y datos de contacto.

Dashboard financiero

Ingresos, gastos y cuotas por comunidad. Exporta los informes para la junta.

€ 24.800
Ingresos / mes
€ 9.320
Gastos registrados
€ 15.480
Saldo positivo

Testimoniales

Lo que dicen los administradores

0 min

de media por acta generada

0h

ahorradas al año en actas

0%

menos llamadas con el portal

Antes tardaba casi dos horas en redactar cada acta. Ahora en ocho minutos tengo el borrador listo para revisar. Mis clientes no lo pueden creer.

AG

Ana García

Administradora autónoma · Madrid · 12 fincas

El portal de vecinos ha reducido las llamadas telefónicas un 70%. La gente consulta su acta, su incidencia y el estado de su cuota sin intermediarios.

CL

Carlos López

Despacho de Administración · Barcelona · 28 fincas

La gestión de morosos era lo que más me estresaba. Ahora tengo el pipeline de reclamaciones automatizado y no se me escapa ningún caso.

MM

María Martínez

Administradora de Fincas · Valencia · 9 fincas

Precios

Planes para cada tamaño de despacho

14 días de prueba gratuita en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.

Básico

19/mes
  • 5 comunidades
  • 3 juntas IA/mes
  • Incidencias y morosos
  • Soporte email
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Más popular

Profesional

49/mes
  • 20 comunidades
  • Juntas IA ilimitadas
  • Portal de propietarios
  • Soporte prioritario
Ver este plan

Despacho

129/mes
  • Comunidades ilimitadas
  • Juntas IA ilimitadas
  • Acceso API
  • Soporte dedicado
Ver este plan

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✦ 14 días de prueba gratuita

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⏱ 8 min por acta✓ Sin tarjeta🔒 RGPD · España

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Las actas generadas por IA tienen validez legal en España?
✅ Sí. La IA genera un borrador que tú revisas, editas y firmas como administrador colegiado. El documento final tiene exactamente la misma validez legal que un acta redactada a mano: la firma del administrador y el secretario de la junta son lo que lo hace oficial, no el método de redacción.
¿Dónde se almacenan mis datos y los de las comunidades?
🇪🇸 Todos los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea (región eu-west de AWS/Supabase), cumpliendo con el RGPD y la LOPD. Nunca salen del territorio europeo.
¿Cumple Fincasia con el RGPD y la LOPD?
Sí. Actuamos como encargado del tratamiento según el artículo 28 del RGPD. Firmamos un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) con cada administrador. Los datos de propietarios están cifrados en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256).
¿Qué pasa si el audio tiene mala calidad o hay ruido de fondo?
🎙️ Whisper es muy robusto frente a ruido ambiente, múltiples voces simultáneas y diferentes acentos del español. En casos extremos, puedes editar manualmente la transcripción antes de que se genere el acta. Cuanto mejor sea el audio, mejor será el resultado.
¿Puedo importar las comunidades que ya tengo en otro software?
Puedes crear las comunidades manualmente (tarda unos minutos por comunidad) o contactar con soporte para una migración asistida desde los programas más habituales del sector. Estamos preparando un importador CSV para la próxima versión.
¿Necesito instalar alguna aplicación?
💻 No. Fincasia es 100% web y funciona en cualquier navegador moderno (Chrome, Safari, Firefox, Edge). No hace falta instalar nada ni en tu ordenador ni en el móvil.
¿Cómo funciona el período de prueba de 14 días?
Al registrarte tienes acceso completo a todas las funcionalidades durante 14 días sin introducir ningún dato de pago. Al terminar el período, si no contratas un plan, tu cuenta pasa a modo lectura: puedes ver todos tus datos pero no crear nuevos documentos. Tus datos nunca se eliminan.
¿Qué formatos de audio acepta el sistema?
🎵 MP3, MP4, WAV, M4A, OGG, FLAC y WebM. El tamaño máximo por archivo es de 500 MB, lo que equivale aproximadamente a 5 horas de audio en MP3 estándar. Para juntas muy largas puedes dividir el audio en partes.
Sin tarjeta de crédito

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14 días gratisSin permanenciaRGPD · Datos en España